緊急事態宣言下での究進塾の方針

新型コロナウィルス感染拡大に関して、4月7日、首相より緊急事態宣言が発令されました。それに際しまして、究進塾としての4月8日以降の方針をお伝え致します。

塾の開校方針

当塾としましては、これまで個別指導という形態でできる限り密集度を減らし、換気を行った上での教室授業を継続して参りましたが、感染拡大の状況と都知事による要請、さらには「いつ誰が感染者になっているか分からない」という状況下での、生徒様およびご家族の健康と安全を第一に考えた結果、緊急事態宣言発令中については、教室授業は休止し、全授業をオンライン授業に切り替えをお願いして行く方針とさせていただきます。また、当方針に伴い、事務局では専らオンライン授業のご案内を行います。これに伴い、教室開校時間および電話・メールでの受付時間を月~土曜日12:00-19:00に短縮させていただきます。

1.授業の形式

今後は、ご自宅からのオンライン授業をお願いして参ります。原則としてはメールおよびお電話でのご案内とさせていただきますが、どうしても直接教室でのご案内が必要な場合には、初回のみ、教室にお越しいただいてのオンライン受講も可能とさせていただきます。

2.オンライン授業の環境

オンライン授業を受講する場合は、下記の環境が必要となります。

必要な環境

①PCまたはタブレット、スマートフォン
②ネット環境(光回線またはwifi)
webカメラについてはPCに備え付けのものがあれば別途必要ありません。またタブレットやスマートフォンには元々ついているので、新たにご用意は必要ありません。もしもPCをご利用で、備え付けのwebカメラがない場合はお知らせください。
※現在在宅勤務、在宅学習増加に伴い、市場のwebカメラが品薄状態ですので、調達に時間がかかる可能性がございます。その場合は、取り急ぎ、講師側のカメラのみを使用し、生徒側は音声のみでもオンライン授業可能ですので、こちらで進めさせていただきます。
オンライン授業の流れ(当塾ウェブサイト)

③使用するソフト:Zoom(またはskype)
原則、zoomを使用する形とさせていただきます。
zoomは現在の状況下で、加入者が激増しているビデオ通話ソフトです。講師側が生徒側にメール経由の招待状をお送りすれば、そのリンクをクリックするだけで、インストールが始まり、ビデオ通話が開始されるというとても分かりやすいソフトです。

※Skypeが使い慣れていて、Skype使用をご希望の方は、講師に確認の上、Skypeでも可とさせていただきます。

④オンライン授業の日程調整
オンライン授業の場合の日程は、原則として、通常のレギュラー授業の日程と同じですが、日程変更は通常授業と同様に可能です。授業内で講師と約束していただき、もし変更をご希望の場合は講師宛のメールまたは事務局宛のメールにてお伝えください。尚、オンライン授業の時間帯は、必ずしもお電話・メール対応時間でなくても構いませんが、通信トラブル時のご案内については、お電話・メール対応時間に限らせていただきます。この点について、ご了承ください。

⑤究進塾専用Googleアカウントの開設
新たにオンライン授業に切り替える生徒さん向けには、究進塾専用のGoogleアカウントを開設致します。zoomはメールにて招待状を送り、それをクリックしてビデオ通話が開始する仕組みですので、メール受信の際にGoogleアカウントが必要となります。尚、Googleアカウントを作成後は、担当講師との日程連絡および宿題および答案送付・共有のやり取りが可能となり、便利です。

3.開校時間、お電話・メール対応時間の変更

上記の方針変更に伴い、事務局業務はオンライン授業のご案内に限らせていただきます。これに伴い、4月8日以降に関して、開校時間およびお電話・メールでの受付時間は、下記の通りとさせていただきます。

月~土曜日 12:00~19:00

4.自習室の使用中止

教室は、スタッフがオンライン授業のご案内を行う、および講師または生徒さんが初回オンライン授業の設定のために来校する機能に限らせていただくことに伴い、自習室のご利用も中止とさせていただきます。

最後に

これまで経験したことのない事態で、皆様におかれましては毎日不安が募ることと思います。当塾としましては、皆様の安全・健康を第一に考えた上で、生徒さんの学習習慣を途切れさせてしまうことのないよう苦慮した結果として、オンラインでの受講が現時点での最善策であると判断しております。オンライン授業に切り替えた方からは、「思ったよりもよかった」「外出しなくて受けられるのは安心」と好評をいただいております。

ただ、どうしてもオンライン授業に合わないので受けたくない、という場合には、この期間についてお休みされるというご判断も尊重させていただきます。その際はご一報いただければ幸いです。皆様におかれましては、ご自宅での待機という難しい環境ですが、気持ちを明るく持って日々をお過ごしください。

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